1. Dataansvarlig

Danish Freestyle Team
CVR-nr: 45636976
Adresse: Valhalvej 40, 4000 Roskilde
Email: [email protected]

Foreningen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager og behandler om vores medlemmer.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi indsamler og behandler følgende oplysninger om vores medlemmer:

Navn

E-mailadresse

Telefonnummer

Fødselsdato

Adresse

Billeder og videooptagelser fra træning, opvisninger og events

3. Hvordan oplysningerne indsamles

Oplysningerne indsamles typisk via:

Tilmeldingsformularer på hjemmesiden

Ansøgninger til optagelsesprøver

Betaling via vores betalingssystem (Clearhaus)

Optagelser og billeder taget under træning, events og konkurrencer

4. Formål med behandlingen

Personoplysningerne bruges udelukkende til administrative formål, herunder:

Håndtering af medlemskab og holdtilmelding

Kommunikation om træning, møder og arrangementer

Registrering af betalinger og bogføring

Deling af billeder og video til sociale medier (Facebook, Instagram) og hjemmeside i foreningsmæssig sammenhæng

5. Deling af oplysninger

Vi videregiver kun oplysninger til de systemer og samarbejdspartnere, vi benytter til drift af foreningen:

Go HighLevel (hjemmeside)

Conventus (til foreningsadministration, holdstyring og betaling)

Google Drev (til intern dokumenthåndtering og opbevaring af medlemsdata)

Clearhaus (betaling og betalingsbehandling)

Oplysningerne deles ikke med tredjeparter til markedsføring eller andre formål.

6. Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares, så længe det er relevant for foreningens drift.
Medlemsoplysninger slettes ikke automatisk, men kan slettes efter ønske ved henvendelse til foreningen.
Regnskabsoplysninger opbevares dog i minimum 5 år i henhold til bogføringsloven.

7. Billeder og samtykke

Billeder og video taget under træning og events kan blive delt på Danish Freestyle Teams hjemmeside og sociale medier.
Ønsker du, at billeder af dig ikke benyttes, kan du til enhver tid kontakte os på [email protected], og vi fjerner materialet hurtigst muligt.

8. Dine rettigheder

Som medlem har du ret til at:

Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig

Få rettet eller slettet oplysninger

Gøre indsigelse mod vores behandling af dine data

Du kan til enhver tid kontakte os på [email protected] for at udøve dine rettigheder.

9. Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte os direkte.

Du kan også klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk

Sidst opdateret: 14. oktober 2025